إصدار المدخول من أي مصدر
التقط النتائج من عمليات التفتيش والحوادث وعمليات التدقيق وتقارير رمز QR والإدخالات اليدوية في قائمة انتظار إصدار واحدة.
إدارة CAPA
سجل تصرفات واضح يوضح من يملك العمل وموعد استحقاقه وكيف تغيرت حالته. يتيح لك InspecOps تعيين مالك وتاريخ استحقاق وحالة واضحة لكل إجراء، ويحتفظ بخطة العمل وسجل المشكلة في نفس النظام.
سير العمل الإجراء
جمع النتائج من عمليات التفتيش والحوادث والملاحظات، والتحقيق في السبب، ثم إدارة الإجراءات من خلال سير عمل الحالة المتسق.
التقط النتائج من عمليات التفتيش والحوادث وعمليات التدقيق وتقارير رمز QR والإدخالات اليدوية في قائمة انتظار إصدار واحدة.
استخدم 5 لماذا أو تحليل مخطط عظمة السمكة لتجاوز الأعراض وتسجيل السبب.
سجل الاستجابة الفورية والطويلة المدى في التحليل، ثم قم بإدارة إجراءات المتابعة بملكية واضحة.
قم بتعيين الإجراءات إلى الأشخاص المناسبين، وحدد الأولوية وتاريخ الاستحقاق، واجعل التوقعات مرئية.
انقل الإجراءات من خلال الإجراءات المفتوحة وقيد التنفيذ والمكتملة والمغلقة، مع الاحتفاظ بالتغيير في سجل التدقيق.
قم بمراجعة الإجراءات حسب الموقع والأولوية والحالة وتاريخ الاستحقاق. استخدم لوحات المعلومات لمعرفة ما هو مفتوح وأين يتراكم العمل.
مسار عمل أكثر وضوحًا
يتم تسجيل الحارس المفقود أثناء التفتيش. يتم إعطاء الأولوية للنتائج، ويتم التحقيق في السبب وتدوين الإجراءات التصحيحية والوقائية.
يتم تعيين إجراء المتابعة بتاريخ استحقاق ويتم تعقبه من خلال تغييرات حالته. تحتفظ المشكلة بالتقرير الأصلي والسبب الجذري، ويحتفظ الإجراء الناتج عن الفحص بالفحص والارتباط الميداني الخاص به، بحيث يظل المسار متاحًا بدون جدول بيانات منفصل.

كيف يعمل
بسيطة بما فيه الكفاية لفرق الخطوط الأمامية، ومنظمة بما يكفي لمراجعة الإدارة.
قم بتسجيل المشكلة بالموقع والأولوية والصور والسجل المصدر.
تحقق من السبب الجذري بطريقة منظمة وسجل الاستنتاج.
قم بتسجيل الاستجابة، ثم قم بتعيين إجراءات المتابعة مع المالكين وتواريخ الاستحقاق.
متابعة الحالة حتى الإغلاق والإبلاغ عن الإجراءات المفتوحة حسب الموقع والأولوية.
FAQ
CAPA تعني الإجراءات التصحيحية والوقائية. يعالج الإجراء التصحيحي مشكلة موجودة، بينما يهدف الإجراء الوقائي إلى إيقاف حدوث مشكلة مماثلة في مكان آخر.
يسجل متعقب المهام أنه قد تم إنجاز شيء ما. يحتفظ InspecOps بالنتائج والتحقيق فيها وقائمة الإجراءات في نظام واحد، مع سجل التدقيق، لذلك لا يتم فقدان السياق.
نعم. تدعم المشكلات 5 لماذا وتحليل مخطط عظمة السمكة، بما في ذلك العوامل المساهمة وملخص السبب الجذري.
نعم. يمكن أن تحتوي الإجراءات على العديد من المكلفين، وموقع، وأولوية وتاريخ استحقاق، وتتحكم الأذونات في من يمكنه رؤيتها وتحديثها.
تعرض قوائم الإجراءات الحالة وتاريخ الاستحقاق، ويمكن للوحات المعلومات تجميع الإجراءات حسب الموقع والأولوية والحالة بحيث يكون العمل المتأخر مرئيًا.
أحضر إحدى قوائم التحقق أو التصاريح أو تقييمات المخاطر الخاصة بك. سنوضح لك كيف تعمل في InspecOps خلال 30 دقيقة.