قوالب التدقيق القابلة للتكوين
قم ببناء بروتوكولات تدقيق مسجلة، وأطر عمل قياسية لكل فقرة، وأوزان الأسئلة باستخدام معايير مخصصة.
إدارة التدقيق
إدارة التدقيق للتحقق من الامتثال والمعايير
جدولة برامج التدقيق المتكررة، وإجراء عمليات التدقيق المسجلة على الهاتف المحمول، وربط النتائج مباشرة بالإجراءات التصحيحية. حافظ على إمكانية التتبع الكاملة بدءًا من سؤال القائمة المرجعية وحتى الإغلاق الذي تم التحقق منه.
قدرات التدقيق
من تخطيط التدقيق إلى إغلاق حالات عدم المطابقة
منصة تدقيق منظمة لعمليات التدقيق الداخلي، وتقييمات الموردين الخارجيين، وعمليات تدقيق الشهادات التنظيمية.
جدولة التدقيق والتخطيط
خطط لبرامج التدقيق السنوية عبر الأقسام والمواقع والموردين من خلال تعيينات المدققين والتذكيرات الآلية.
تنفيذ التدقيق المحمول
إجراء عمليات التدقيق في الموقع عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت. تسجيل الدرجات وإرفاق الأدلة الفوتوغرافية وجمع توقيعات الجهات الخاضعة للتدقيق.
إدارة عدم المطابقة
قم بتحويل عناصر التدقيق الفاشلة على الفور إلى حالات عدم مطابقة بسيطة أو كبيرة مرتبطة بالبند والأدلة الدقيقة.
متابعة CAPA المتكاملة
قم بتعيين مالكي الإجراءات التصحيحية، وتتبع تحقيقات السبب الجذري، وتحقق من الإغلاق قبل التوقيع على التدقيق.
لوحات معلومات التدقيق واتجاهات الامتثال
تتبع معدلات إتمام التدقيق، وحالات عدم المطابقة المتكررة، ونتائج الأقسام، وتحسين الامتثال على أساس سنوي.
الاستعداد للتدقيق المستمر
عمليات التدقيق التي تقود إلى تحسين تشغيلي حقيقي
تنتهي عمليات التدقيق التقليدية بتقرير ثابت وعناصر عمل غير خاضعة للمراقبة في جدول بيانات. يقوم InspecOps بتوصيل بروتوكول التدقيق مباشرة بسجل التشغيل المباشر.
يسجل المدققون العناصر، ويلتقطون أدلة الصور، وينتجون على الفور إجراءات تصحيحية مرتبطة. عند وصول مدققي الشهادات، سيكون مسار التدقيق وحزمة الأدلة بالكامل متاحين في ثوانٍ.
- تاريخ التدقيق الذي يمكن تتبعه لكل بند
- الإخطارات الآلية وتصعيد الإجراءات المتأخرة
- تقارير ملخص التدقيق الفوري وتصدير PDF
كيف يعمل
الجدول الزمني والتدقيق والحل والتصديق
دورة تدقيق منضبطة تحافظ على امتثال مؤسستك باستمرار وجاهزيتها للتدقيق.
01
جدول
تحديد نطاق التدقيق والبروتوكول والمدقق والجدول الزمني في برنامج التدقيق السنوي.
02
سلوك
قم بتنفيذ عملية التدقيق المسجلة في الموقع من خلال التقاط الأدلة عبر الهاتف المحمول وتسجيل الخروج.
03
حل
تفرخ سير عمل CAPA لعدم المطابقة مع المالكين والأسباب الجذرية والمواعيد النهائية.
04
مراجعة
إنشاء تقارير التدقيق، وتتبع معدلات الإغلاق، وتقديم تقرير إلى مراجعات الإدارة.
FAQ
إدارة التدقيق: الأسئلة الشائعة
هل يمكننا تكوين أنظمة تسجيل مخصصة؟
نعم. يمكنك تكوين درجات النسبة المئوية، والأوزان المستندة إلى النقاط، وحدود النجاح/الرسوب، وتقييمات الخطورة لكل سؤال أو قسم.
هل يدعم النظام عمليات تدقيق ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001؟
نعم. يدعم InspecOps أطر عمل نظام الإدارة الموحدة من خلال رسم خرائط كل بند على حدة والحفاظ على مسار التدقيق.
هل يمكننا تدقيق الموردين والمقاولين الخارجيين؟
نعم. يمكن جدولة عمليات تدقيق الموردين وإجرائها وتسجيلها باستخدام سجلات منفصلة للموردين وتتبع الإجراءات التصحيحية.
ماذا يحدث عندما يفشل أحد عناصر التدقيق؟
يتم إنشاء حالة عدم المطابقة مباشرة من السؤال الفاشل، مع الحفاظ على الصورة وملاحظات المدقق، وبدء سير عمل الإجراء التصحيحي.
هل يمكن تصدير تقارير التدقيق المكتملة؟
نعم. يمكن تصدير عمليات التدقيق المكتملة كتقارير PDF احترافية ذات علامة تجارية، بما في ذلك جميع النتائج والنتائج والصور والتوقيعات.
تابع الاستكشاف
جاهز لرؤية إدارة التدقيق أثناء العمل؟
أحضر إحدى قوائم التحقق أو التصاريح أو تقييمات المخاطر الخاصة بك. سنوضح لك كيف تعمل في InspecOps خلال 30 دقيقة.